Conserver ses reçus pour sa comptabilité est une chose. Pouvoir ensuite les retrouver, les rechercher, ou copier un montant en est une autre. Une boîte à chaussures — ou un classeur — pleine de reçus photographiés n’aide pas beaucoup quand votre comptable demande un montant précis du mois dernier, ou quand la déclaration fiscale signifie faire correspondre chaque dépense avec votre relevé bancaire.
Transformer une pile de reçus en texte consultable
Notre outil OCR de mon PDF fonctionne de la même façon, que vous ayez un reçu ou cinquante.
- Importez vos reçus. Photos prises avec votre téléphone, scans, ou PDF de plusieurs pages fonctionnent tous — glissez-les ou sélectionnez-les depuis votre appareil.
- Choisissez la langue du document. Cela fait une vraie différence sur la précision, notamment pour les symboles monétaires et les séparateurs décimaux.
- Téléchargez vos résultats. Vous obtenez un PDF consultable ainsi qu’un fichier texte brut avec tout ce qui a été reconnu — prêt à rechercher, copier dans un tableur, ou transmettre à votre comptable.
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Obtenir de bons résultats avec des reçus en particulier
Les reçus sont un cas plus difficile qu’une lettre ou un contrat imprimé, pour plusieurs raisons prévisibles :
- La décoloration des tickets thermiques. Les tickets de caisse se décolorent vite, surtout après quelques semaines dans un portefeuille. Scannez ou photographiez-les rapidement — la reconnaissance devient plus difficile à mesure qu’ils pâlissent.
- Le papier long et étroit. La forme d’un reçu est parfois mal cadrée par l’appareil photo du téléphone. Essayez de capturer toute la bande en une fois, bien droit, plutôt que de biais.
- Le papier froissé. Aplatir un reçu sous quelque chose de lourd pendant une minute avant de scanner aide vraiment — les plis brisent le texte que l’OCR essaie de lire.
- Un reçu par fichier est plus simple à trier ensuite. Si vous traitez tout un mois d’un coup, photographier un reçu par page plutôt que plusieurs sur une même photo garde le fichier texte final plus facile à relier à chaque achat.
Si un montant ou une date ressort légèrement faux, vous pouvez modifier le texte reconnu directement avant de le copier ou de le télécharger — pas besoin de refaire le scan.
Pourquoi cela compte pour vos archives, pas seulement pour le confort
Une archive numérique consultable est bien plus facile à garder intacte et organisée qu’un classeur papier — surtout si vous devez un jour la transmettre en totalité à un comptable ou lors d’un contrôle fiscal.
C’est aussi pour cela que la reconnaissance se fait localement, dans votre navigateur. Vos reçus — qui portent souvent votre nom, votre historique d’achats, et parfois des informations de paiement — ne sont jamais envoyés vers un serveur. Rien de vos dépenses ne se retrouve sur une infrastructure que vous ne contrôlez pas.
Une pile de reçus à traiter ? Essayez maintenant — c’est gratuit, et généralement plus rapide que de les trier à la main.